SIE WOLLEN DAS

TELEKOMMUNIKATIONS-CHAOS ENTWIRREN UND WISSEN NICHT WIE?

Die Verwaltung von Telekommunikationsverträgen ist äußerst komplex und zeitaufwendig. Jedes Jahr ändern sich Tarife und Abläufe. Ansprechpartner kommen und gehen. Überall gibt es vermeintliche Superangebote und im Tarifdschungel verliert selbst der tapferste Mensch schnell den Mut.

WIR GEBEN IHNEN PASSENDE TOOLS IN DIE HAND.

Dank unserer jahrelangen Erfahrung kennen wir die Landschaft rund um die Informations- und Telekommunikationsverträge wie unsere Westentasche. Wir betreuen Kunden unterschiedlichster Größen und Branchen mit einem umfangreichen 360°Grad-Service. Dabei kümmern wir uns um alle Aspekte der Beschaffung und Abwicklung von Mobilfunk-, Festnetz- und Datenverträgen.

Telekommunikationsverträge
 
Vertragsmanager
oK-Vertragsmanager

Online basierte Software zur Pflege von Verträgen, unabhängig von Ihrem aktuellen Anbieter, transparent und einfach zu bedienen

Ihre Vorteile auf einen Blick:
  • Verwaltung von Mobilfunk-, Festnetz-, Telefonanlagen- und Datenverträgen

  • Laufzeitmanagement

  • Portierungsmanagement

  • Vertragsverlängerungsmanagement

  • Pflege von Bestandsdaten (Kostenstellen, Adressdaten, Tarif, SIM-Kartennummern, PIN, PUK, Endgeräte, Gutschriftenpools)

  • Neuschaltungen, Kündigungen sowie Sperrungen von Verträgen

  • Dokumentenmanagement

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Gerätemanager
oK-Geräte-Management

Add-on für den oK.Vertragsmanager, Verwaltung und Monitoring für Ihre mobilen Sachgüter

Ihre Vorteile auf einen Blick:
  • Übersichtliche Darstellung aller Ihrer Sachgüter

  • Dokumentation und Historie zu den einzelnen Endgeräten

  • Erfassung und Inventarisierung 

  • Individuelle Reports, Kategorien und Darstellung aller Endgeräte

  • Empfangs- und Rückgabebestätigung inkl. Nutzungsbestätigung für mobile Endgeräte per E-Mail für Ihre Mitarbeiter

  • Individuelle Lagerverwaltung

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Rechnungsanalyse
oK-Rechnungsanalyse

Add-on für den oK.Vertragsmanager, digitale Rechnungskontrolle Ihrer Telekommunikationsverträge und entsprechende Reportings

Ihre Vorteile auf einen Blick:
  • Komfortable Rechnungsprüfung 

  • Übersichtliches Dashboard für Ihre Mobilfunk- und Festnetzverträge

  • Mitarbeiter- und Kostenstellenverwaltung

  • Versand von Mitarbeiter- und Kostenstellenreports

  • Versand von vordefinierten Berichten per Push-E-Mail

  • Individueller Datenexport inkl. Buchungsdatei

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Testen Sie jetzt den oK.Vertragsmanager 30 Tage kostenlos!
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WIE DOKUMENTIEREN SIE IHRE ABLÄUFE ODER ÄNDERUNGEN IN IHREM VERTRAGSBESTAND?

Die häufigsten Antworten unserer Kunden:

Tarife

FEHLT EIN ÜBERGREIFENDES MANAGEMENT, ENTSTEHEN UNNÖTIGE MEHRKOSTEN.

Nicht selten laufen die vereinbarten Verträge durch mehrere Hände oder gar Abteilungen. Stellen Sie dabei sicher, dass der Netzbetreiber alle Rabatte gemäß Vereinbarung wirklich abrechnet? Dass bei einem Bedarf an neuen Endgeräten die richtigen Tarife ausgewählt werden? Finden Sie bei alternativen Beschaffungsquellen den richtigen Weg und die entsprechenden Adressaten? 

Verlängern Sie immer rechtzeitig und schöpfen Ihre Konditionen voll aus? Pflegen Sie Excel-Listen oder nutzen Sie Portale Ihres Netzbetreibers? Eventuell sogar beides? 

Kontrollieren Sie Ihre Rechnung im Vorfeld in der Fachabteilung oder direkt in der Buchhaltung, wo regelmäßig Rückfragen entstehen?

MIT DER STEIGENDEN ANZAHL VON GERÄTEN GEHT LEICHT DER ÜBERBLICK VERLOREN.

Haben Sie bereits die Möglichkeit, Ihre Sachgüter zu inventarisieren? Führen Sie Nutzungsvereinbarungen und Übernahmeprotokolle für Ihre Mitarbeiter? Dokumentieren Sie Ihre Sachgüter nach Objektzustand oder -ort?

All diese Fragen stellen wir unseren Kunden seit Jahren. In vielen Fällen zeigt sich, dass dem Thema wenig Bedeutung beigemessen wird, da es sich um eine administrative Bürde jenseits des Kerngeschäfts handelt.

Kostenintensive mobile Endgeräte

VERWALTEN SIE IHRE TELEKOMMUNIKATIONSLÖSUNGEN AUF EINE INTELLIGENTE ART UND WEISE.

Gemeinsam mit unseren Kunden haben wir flexible Lösungen entwickelt, die verschiedene Bausteine enthalten: Nutzen Sie genau den Ansatz, der zu Ihren individuellen Abläufen passt.

Wir, das Vertragsmanagement Team der OpenKom Dienstleistungsgruppe, sorgen dabei für völlige Transparenz, damit Sie nur das bekommen, was Sie sich wünschen.

Sie möchten Ihre Verträge weiterhin direkt mit dem Netzbetreiber verhandeln und komplett selbst verwalten? Dann wählen Sie unser Tool zur einheitlichen Verwaltung von Verträgen und Endgeräten - automatische Rechnungskontrolle und Reportings sind inklusive. Einmal im Einsatz, werden Sie es nie wieder missen wollen.

Tool zur Verwaltung von mobilen Geräten
Kompletter managed Service

Sie möchten, dass wir uns umfassend kümmern? Kein Problem. Greifen Sie auf unseren 360° managed Service zurück, bei dem wir sowohl die Verhandlungen als auch die Verwaltung übernehmen und Sie auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene monatliche Reports erhalten.

Unabhängig zu unseren Softwarelösungen bieten wir Ihnen einen 360° managed Service

mit festen Reaktionszeiten an. 

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